PARHEHEON NHKBP KERTANEGARA 2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA PARHEHEON NHKBP KERTANEGARA 2015

“Bangkit bersama melalui karya penyelamatan Yesus Kristus”

1 Petrus 1 : 3

A.    PENDAHULUAN

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena kasih anugerahNya kami dapat menyampaikan laporan pertanggungjawaban acara  Parheheon 2015 NHKBP Kertanegara.

            Laporan pertanggungjawaban ini adalah kewajiban yang diberikan pengurus kepada kami, laporan pertanggungjawaban ini berisi Laporan Umum, Laporan masing-masing bidang, Laporan Kesekretariatan, dan Laporan Keuangan.

            Terima kasih kami yang sebesar-besarnya kami ucapkan kepada pengurus HKBP Kertanegara yang telah mempercayakan tanggung jawab ini kepada kami dan telah banyak membantu selama kepanitiaan berlangsung serta semua pihak yang telah ikut berpartisipasi dan membantu baik moril maupun materi.

            Harapan kami laporan pertanggungjawaban ini berguna untuk kedepannya dan apabila terdapat kesalahan dan kekurangan didalamnya kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Terimakasih.

 Panitia Parheheon

       NHKBP Kertanegara 2015

B.     LAPORAN UMUM

Pada bulan April 2015 diadakan pemilihan ketua yang dilaksanakan oleh pengurus Bidang Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) bertempat di ruang konsistori HKBP Kertanegara, dengan jumlah 3 orang kandidat. Proses yang dilakukan adalah dengan memberikan nilai voting sehingga mendapatkan Fajar Gali Siringoringo sebagai ketua terpilih panitia pesta Parheheon NHKBP Kertanegara dengan visi dan misinya untuk mencapai tujuan dari parheheon yaitu mencapai kekompakan, kekeluargaan, dan hikmat dalam acara parheheon 2015 NHKBP Kertanegara.

Setelah proses pengangkatan dan telah sah sebagai ketua, langkah selanjutnya yang dilakukan adalah menyusun dan membentuk kepanitiaan dibantu oleh pengurus dari bidang LITBANG. Waktu menyusun dan membentuk kepanitiaan dibutuhkan waktu selama kurang lebih 2 minggu. Pelobian kepanitiaan ini dilaksanakan pada saat waktu perkuliahan sedang berjalan sehingga terlaksana dengan lancar.

Setelah panitia Parheheon terbentuk diadakan rapat perdana pada tanggal 8 April 2015 yang bertempat di Gedung PKM Universitas Diponegoro, dengan agenda rapat perkenalan anggota panitia, Badan Pengurus Harian (BPH), Dewan Pengarah (DP), Penanggung jawab panitia Parheheon serta pembagian job description.

Setelah ditentukan oleh sie acara dan telah beberapa kali diadakan rapat besar, disepakati bahwa rangkaian acara yang akan dilaksanakan adalah Opening Ceremony, Perlombaan tradisonal, Expo Naposo dan penampilan undangan yaitu HKBP Semarang Barat, GBKP, GKPS, PARHATA, Keluarga Mahasiswa Asal Samosir Semarang yang bertempat di Lapangan dan Sopo godang HKBP Kertanegara. Semua rangkaian acara yang telah dibuat ini di muat dalam sebuah proposal dan kemudian di setujui oleh pihak gereja.

Kegiatan yang dilaksanakan setelah proposal disetujui adalah pencarian dana oleh Sie Danus. Bentuk pencarian dana yang dilakukan adalah berupa penjualan Paket Makanan, Jualan Kampus yang dilaksanaan .. kali, Door to door yang dilaksanakan .. kali, Jualan setelah Padus yang dilaksanakan .. kali, Jualan setelah PA yang dilaksanakan ... kali, Jualan Minggu yang dilaksanakan ... kemudian yang terakhir adalah celengan kasih yang dikumpul setiap kali rapat besar berlangsung.

Adapun tema dari pesta Parheheon adalah “Bangkit bersama melalui karya penyelamatan Yesus Kristus” ( I Petrus 1:3). Dasar Pemikiran panitia memilih tema tersebut adalah dalam rangka visi dan misi ketua parheheon untuk mencapai kekompakan, kekeluargaan, dan hikmat sebagai naposo HKBP Kertanegara.

Pelaksanan seluruh rangkaian acara adalah Opening Ceremony yang dilaksanakan pada tanggal Sabtu, 23 Mei 2015 bertempat di Lapangan Gereja HKBP Kertanegara yang dihadiri oleh ... orang. Opening Ceremony tersebut merupakan acara pembukaan pesta parheheon NHKBP. Opening berupa kebaktian, kata sambutan, pembukaan acara, pembagian makan siang dan pembagian kelompok. Acara selanjutnya adalah perlombaan tradisional yang mempunyai rangkaian kegiatan lomba galaksin, lomba lari gulung kaki, lomba catur batak, lomba terompa/bakiak, dan lomba kotemu. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2015. Dilanjutkan ke kegiatan acara selanjutnya yaitu Expo Naposo dan penampilan undangan yang dilaksanakan di Gedung Sopo Godang Baru HKBP KERTANEGARA dengan rangkaian acara yaitu Doa Pembuka, Menyanyikan lagu “O Tano Batak”, Penampilan dari kegiatan yang ada di naposo seperti Padus NHKBP, Ogung, Vogu, Pemusik, dan Teater Saksi. Kemudian dilanjutkan dengan makan malam, penampilan dadakan dan penampilan undangan dari Keluarga Mahasiswa Asal Samosir Semarang. Acara dilanjutkan dengan pemutaran video panitia sekaligus perkenalan panitia parheheon 2015 yang diselingi dengan pembagian hadiah kupon undian, kemudian pembagian hadiah lomba, doa penutup dan Tortor yang dihadiri oleh ... orang peserta.

Demikian laporan umum yang dapat kami sampaikan. Atas kelebihan dan kekurangannya kami ucapkan Terimakasih.

SUSUNAN KEPANITIAN PARHEHEON

NHKBP KERTANEGARA SEMARANG TAHUN 2015

Pelindung                                                        : Pendeta Resort HKBP Jawa Tengah

Pengarah                                                         : 1. Dewan Koinonia NHKBP Kertanegara

                                                                          2. Dewan Marturia NHKBP Kertanegara

Penanggung Jawab                                         : Markus Gultom

Dewan Pengarah                                             : Ruth Sitorus

                                                                          Reinhard Natanael

                                                                                                                                                 

Ketua                                                              : Fajar Gali Siringoringo

Sekretaris                                                        : Remini Tri Silvia Sibatuara

Bendahara                                                       : Putri Manurung

Sie. Acara                                                        : 1. Reniel Twojubel Simamora (Korbid)

                                                                          2. Damedo Winsantana Siahaan

                                                                          3. Lilis Lidia Rajagukguk

                                                                          4. Reni Silaen

                                                                          5. Trinita Sirait

                                                                          6. Pratama Sijabat

                                                                          7.  Sesar P. Sinaga

                                                                          8. Grace Simamora

                                                                                                                                               

Sie. Dana Usaha                                              : 1. Ruth Thania Putri Siahaan  (Korbid)

                                                                          2. Ester Bertha Christina Nababan

                                                                          3. Vico Hutapea

                                                                          4. Mangara Sianturi

                                                                          5. Inri Ayu Silvya

                                                                          6. Veronica Simanjuntak

                                                                          7. Anestasia Kudadiri

                                                                          8. Renata Siahaan

                                                                          9. Candra Sitio

Sie. Publikasi dan Dokumentasi                     : 1. Ellypar S. Sigalingging (Korbid)

                                                                          2. Boy Pardamean Mahulae

                                                                          3. Jessica Theresia D. Hutajulu

                                                                          4. Adithya Samuel D. Situmorang

                                                                          5. Bryan Monang W. Samosir

                                                                          6. Christin Sibarani

                                                                          7. Bagas Christian Napitupulu

                                                 

Sie. Konsumsi                                                 : 1. Riris Lastri Nababan (Korbid)

                                                                          2. R. Diella Panggabean

                                                                          3. Iunike Karyasari Pinayungan

                                                                          4. Exaudi Lumban Gaol

                                                                          5. Natasyah Nainggolan

                                                                          6. Oki Samuel Damanik

                                                                         

Sie. Peralatan dan Transportasi                       : 1 Elyvani Hasurungan Sitompul (Korbid)

                                                                          2. Ferry Simangunsong

                                                                          3. Wilbram Agave Hutagaol

                                                                          4. Jonri Sitompul

                                                                          5. Yohana Simanjuntak

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STRUKTUR  KEPANITIAAN NHKBP KERTANEGARA SEMARANG

 

JOB DESCRIPTION

A.  DEWAN PENGARAH

1.    Bertanggung jawab kepada pengurus.

2.    Membantu Ketua dalam mensinergiskan Perayaan Kebangkitan Pemuda dengan program pengurus.

3.    Membantu ketua dalam segala proses perayaan kebangkitan pemuda yang berhubungan dengan tugas ketua.

 B.  KETUA

1.      Bertanggung jawab kepada anggota.

2.      Merencanakan, mengarahkan, program kegiatan yang akan dilaksanakan secara keseluruhan.

3.      Mengorganisasikan, dan mengontrol pelaksaan kegiatan yang dilaksanakan.

4.      Memimpin rapat dalam penentuan  program kegiatan yang dilaksanakan.

5.      Menggerakan setiap bidang agar bekerja sesuai tugasnya.

6.      Bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilaksanakan.

7.      Secara langsung mendampingi dan membawahi bidang acara dalam menjalankan tugasnya.

  C.  SEKRETARIS

1.      Bertanggung jawab kepada ketua.

2.      Mewakili kepanitaan dalam hal ketau berhalangan.

3.      Memimpin dan mengelola kesekertariatan yang berhubungan dengan setiap seksi.

4.      Bertanggung jawab atas ketertiban administrasi umum dan pendokumentasian serta pengarsipan laporan kegiatan.

5.      Membuat laporan akhir kegiatan.

6.      Membuat surat undangan rapat.

7.      Membuat agenda rapat, absensi rapat, dan rekap hasil rapat.

8.      Mempublikasikan kegiatan yang dianggap perlu.

9.      Secara langsung membawahi dan mendampingi bidang PubDekDok dan PerkapTrans dalam melaksanakan tugas.

  D.  BENDAHARA

1.      Bertanggung jawab kepada ketua.

2.      Mewakili kepanitiaan dalam hal Ketua dan Sekretaris berhalangan.

3.      Mengelola dan mendistribusikan dana dengan sepengetahuan Ketua.

4.      Bertanggung jawab atas administrasi keuangan.

5.      Secara langsung membawahi dan mendampingi Danus dan Konsumsi dalam melaksanakan tugas.

E.  KOORDINATOR

1.      Bertanggung jawab kepada BPH Panitia yang membawahi setiap bidang yang bersangkutan.

2.      Bertanggung jawab terhadap setiap keaktifan anggota di bidang masing-masing.

3.      Mengkoordinir setiap bidang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing bidang.

    F.   BIDANG ACARA

1.      Bertanggung jawab kepada BPH.

2.      Bertanggung jawab kepada koordinator acara.

3.      Mempersiapkan susunan acara serta mengkoordinasikannya dengan pihakyang terkait.

4.      Bekerja sama dengan ketua dan bidang lain merencanakan bentuk acara yang akan ditampilkan.

5.      Menyiapkan segala hal yang dibutuhkan demi kelangsungan acara.

6.      Merencanakan jadwal latihan pengisian acara.

7.      Membuat undangan latihan dan jadwal presensi latihan untuk kepentingan acara.

8.      Bertanggung jawab atas kelangsungan setiap acara yang ditampilkan.

 G.   BIDANG DANA USAHA

1.      Bertanggung jawab kepada BPH.

2.      Bertanggung jawab kepada koordinator danus.

3.      Menentukan alternatife pencarian dana.

4.      Mengkoordinir seksi lain dalam kegiatan pencarian dana.

5.      Merencanakan secara terorganisir pencarian dana.

6.      Bertanggung jawab kepada bendahara tentang keuangan.

 H.   BIDANG PUBDEKDOK

1.      Bertanggung jawab kepada BPH.

2.      Bertanggung jawab kepada koordinator Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi

3.      Mempublikasikan setiap jadwal seluruh kegiatan Parheheon NHKBP 2015.

4.      Medokumentasikan segala kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Parheheon.

5.      Merencanakan serta mempersiapkan dekorasi tempat acara dan mengkoordinir anggota naposo dalam persiapan dekorasi.

  I.    BIDANG PERKAPTRANS

1.      Bertanggung jawab kepada BPH.

2.      Bertanggung jawab kepada koordinator Perlengkapan dan Transportasi

3.      Merencanakan serta mempersiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan.

4.      Mengkoordinir pengembalian setiap perlengkapan segera setelah dipakai.

5.      Mengkoordinir dalam pengurusan transportasi terkait dengan kegiatan Parheheon NHKBP 2015.

 J.     BIDANG KONSUMSI

1.      Bertanggung jawab kepada BPH.

2.      Bertanggung jawab kepada Koordinator konsumsi.

3.      Menyiapkan konsumsi serta mencari segala bentuk konsumsi yang cocok dan sesuai dengan anggaran.

4.      Menyiapkan konsumsi untuk setiap latihan dan rapat.

5.      Menyiapkan konsumsi untuk segala kegiatan yang bersangkutan.

C.  LAPORAN KHUSUS

I. SIE ACARA

Bidang acara di Kepanitiaan Parheheon NHKBP Kertanegara 2015 adalah bidang yang mempersiapkan konsep acara Parheheon NHKBP 2015 yang beda dengan tahun-tahun yang sebelumnya. Bidang acara bertanggungjawab atas semua jalannya acara dan kelangsungan acara yang ditampilkan di Parhehehon NHKBP Kertanegara 2015, dimana dalam pelaksanaan proker kerja bidang acara Parheheon sangat berkaitan juga dengan bidang lain di kepanitiaaan Parheheon NHKBP Kertanegara 2015.

1.1     Struktur keanggotaan

Koordinator Bidang         : Reniel Twojubel Simamora

Anggota                           :  1. Damedo Winsantana Siahaan

   2. Grace Simamora

   3. Lilis Lidia Rajagukguk

   4. Pratama Sijabat                                         

   5. Reni Silaen

   6. Sesar P. Sinaga

   7. Trinita Sirait

                                               

1.2 Pelaksanaan Rapat Bidang

Bidang Acara Selama Kepanitiaan Parheheon NHKBP Kertanegara 2015 telah mengadakan dan melaksanakan rapat bidang sebanyak 10 kali sebagai berikut :

1.    Rapat bidang ke-1

Waktu : Jumat, 10 April 2015

Tempat : PKM Baru Undip

Peserta : Reniel, Sesar, Trinita, Dame, Fajar  

Agenda : a. Memperkenalkan diri ke sesama bidang acara

    b. Membahas Job Desk  bidang acara

    c. Membahas Tema acara Parheheon

    d. Membahas konsep acara Parheheon

2.    Rapat bidang ke-2

Waktu   : Jumat, 17 April 2015

Tempat :  Kost Griya Permata Gg. Tunjung Sari

Peserta : Reniel, Sesar, Dame, Reni, Lilis, Pratama dan Fajar

Agenda : a. Membuat tema dan ayat pendukung tema

                b. Membuat konsep acara diluar dan didalam lingkungan gereja

3.    Rapat bidang ke-3

Waktu   : Kamis, 23 April 2015

Tempat              : Kost U-house 2 Baskoro

Peserta   : Reniel, Sesar, Trinita, Reni, Fajar

Agenda  : a. Membahas hasil rapat besar dan masukan/saran kepada acara

   b. Membahas dan membuat konsep dan gambaran acara Parheheon di lingkungan Gereja (yang telah disetujui di rabes)

4.    Rapat bidang ke-4

Waktu   : Rabu, 29 April 2015

Tempat  : Kost U-House 2 Baskoro

Peserta   : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Dame dan Fajar

Agenda : a. Membahas hasil rapat besar dan masukan/saran kepada acara

                b. Membuat acara di Sopo godang (masukan Expo Naposo)

                c. Membuat acara POR Naposo Atau Lomba Tradisional

                d. Membuat Timeline Bidang Acara Parheheon

5.    Rapat bidang ke-5

Waktu  : Senin, 04 Mei 2015

Tempat            : Kost Griya Permata Gg. Tunjung Sari

Peserta : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Sesar

Agenda : a. Membahas dan menyaring masukan hasil rapat besar

 b. Membuat Peraturan dan cara permainan Lomba Tradisional

 c. Memperjelas konsep acara Expo Naposo yang di Sopo godang

 d. Membagi PJ Expo dan Lomba Tradisional

 e. Membuat Narasi Expo

6.    Rapat Bidang Ke-6

Waktu  : Rabu, 06 Mei 2015

Tempat            : House of moo

Peserta : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Sesar, Dame, dan Fajar

Agenda : a. Membuat anggaran bidang acara

    b. Memperjelas kembali konsep acara EXPO

    c. Menentukan undangan yang akan tampil

    d. Membuat rundown acara

7.    Rapat Bidang Ke-7

Waktu   : Senin, 11 Mei 2015

Tempat  : Kost Griya Permata Gg. Tunjung Sari

Peserta   : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Sesar, Dame, Fajar dan Kak Ruth

Agenda : a. Membuat Anggaran Bidang Acara

                b. Menentukan pilihan souvenir Parheheon

8.    Rapat Bidang Ke-8

Waktu  : Rabu, 13 Mei 2015

Tempat            : Kost Griya Permata Gg. Tunjung Sari

Peserta   : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Pratama, Dame, dan Sesar

Agenda : a. Memperbaiki kembali rundown acara

                b. Menentukan petugas yang membantu Acara diluar Kepanitiaan

  c. Membuat Gambaran Zona Perlombahan Tradisional dan membagi PJ perlombahan

    d. Memeriksa progress dari tiap Pj yang telah dibagikan

9.    Rapat Bidang Ke-9

Waktu   : Senin, 18 Mei 2015

Tempat  : Kost Griya Permata Gg. Tunjung Sari

Peserta   : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Pratama, Dame, dan Sesar

Agenda : a. Memperbaiki kembali rundown acara

b. Memeriksa perlengkapan bidang acara yang masih kurang

c. Melakukan simulasi lomba

d. Membuat kupon undian dan nomor Lomba

10.                         Rapat Bidang Ke- 10

Waktu   : Selasa, 19 Mei 2015

Tempat            : Kost Griya Permata Gg. Tunjung Sari

Peserta : Reniel, Lilis, Trinita, Reni, Pratama, Dame, dan Sesar

Agenda  : a. Memperbaiki kembali rundown acara

     b. Memeriksa perlengkapan bidang acara yang masih kurang

     c. Mematang kembali konsep acara Expo dan acara puncak di hari Minggu tgl 24 Mei 2015

     d. Memperbaiki narasi Expo

3. Pelaksanaan Rapat Koordinasi dengan Bidang lain

     Bidang acara telah melaksanakan rapat koordinasi dengan semua bidang dalam memperlancar persiapan acara Parheheon yang dibuat  sebagai berikut:

            Waktu             : Rabu, 20 Mei 2015

            Tempat            : Sopo Godang

            Peserta             : Semua panitia yang pada saat itu

            Agenda           : a. Menjelaskan rundown dan jalannya acara Parheheon di hari H

  b. Mengingatkan kembali tiap bidang dan setiap LO mengenai teknis di acara Parheheon

c. Membahas persiapan dan perlengkapan yang kurang dan belum terlaksana untuk kelancaran jalannya persiapan acara Parheheon NHKBP

4. Pelaksanaan Program Kerja Bidang Acara

a.    Acara Pembukaan Parheheon /Opening Ceremony

Pelaksanaan pembukaan acara Parheheon NHKBP Kertanegara meliputi: Ibadah pembuka, pembukaan acara oleh perwakilan Parhalado, makan siang, dan pembagian kelompok lomba.

            Waktu              : Sabtu, 23 Mei 2015 ( Pukul 11.00 WIB – 12.30 WIB)

            Tempat            :  Sopo Godang HKBP Kertanegara

            Tema               : Bangkit Bersama Melalui Karya Penyelamtan Yesus Kristus

                                     “(ingkon), HEHE” – 1 Petrus 1:3

            Peserta             : Naposo HKBP Kertanegara Semarang

            Dihadiri           : 60 orang

            Petugas            : - MC (Dina Hutabarat dan Silvia Hutagalung)

-   Pemusik (Inggri Pakpahan, Godlive Sitorus, Joan   Panggabean , Heru Hasibuan)

-   Penanggung Jawab (Reni Silaen)

b.   Lomba Tradisional Parheheon NHKBP Kertanegara

Pelaksanaan program kerja Lomba Tradisional dengan peserta lomba adalah Naposo HKBP Kertanegara yang hadir pada tanggal 23 Mei 2015. Dimana lomba yang diperlombakan antara lain:

-   Lomba Galaxin/Margala

-   Lomba Gulung Kaki

-   Lomba XOXO/Catur batak

-   Lomba Trompa/Bakiak

-   Lomba Kotemu

Waktu   : Sabtu, 23 Mei 2015 (Pukul 13.00 WIB – 17.00 WIB)

Tempat  : Halaman Gereja HKBP Kertanegara Semarang

Peserta             : Naposo HKBP Kertanegara Semarang

            Dihadiri : 90 orang + 34 orang panitia

Petugas  : Semua Panitia Parheheon dan Penanggung Jawab (bidang acara)

c.    Acara EXPO Naposo

Pelaksanaan EXPO Naposo berjalan dengan baik, dimana acara tersebut menampilkan kegiatan - kegiatan yang ada di Naposo HKBP Kertanegara dan penampilan dari tamu undangan sebagai berikut:

-   Acara Pembukaan EXPO

-   Penampilan PADUS NHKBP Kertanegara

-   Penampilan VOGU NHKBP Kertanegara

-   Penampilan OGUNG NHKBP Kertanegara

-   Penampilan Team Musik/ Musisi Kertanegara

-   Penampilan Teater Saksi NHKBP Kertanegara

-   Penampilan Undangan: Keluarga Mahasiswa Asal Samosir Semarang (Tortor Batak)

-   Makan malam

-   Pembukaan stand adat istiadat dan stand bazar makanan

-   Pembagian hadiah lomba dan kupon undian

Waktu  : Sabtu, 23 Mei 2015 (Pukul 18.30 WIB – 22.00 WIB)

Tempat              : Sopo Godang HKBP Kertanegara

Peserta   : NHKBP Kertanegara dan Perwakilan Orang Tua

            Dihadiri : 160 orang + 38 panitia

Petugas  : - Semua Panitia dan Penanggung Jawab (bidang  acara)

-   MC (Dina Hutabarat dan Silvia Hutagalung)

-  Pemusik (Inggri Pakpahan, Godlive Sitorus, Joan Panggabean, Heru Hasibuan , Wanri Sitanggang, Marcius Sihombing, Vatara)

d.   Acara Puncak Parheheon

Pelaksanaan Acara Puncak Parheheon NHKBP yakni dengan kebaktian minggu seperti biasanya, dimana semua pelayan di kebaktian minggu tersebut adalah naposo 

            Waktu               : Minggu, 24 Mei 2015 (Pukul 09.30 WIB – Selesai)

            Tempat  : Gereja HKBP Kertanegara Semarang

            Peserta  : Semua Jemaat HKBP Kertanegara

            Petugas : Semua Panitia dan Penanggung Jawab (bidang acara)

Petugas Ibadah :

Ø  Pemusik               : Godlive Sitorus (Pianis), Inggri Pakpahaan (Organis), Joan Panggabean (tagading), Heru Hasibuan (Bass), dan Wanri Sitanggang (Suling)

Ø  Song Leader      : Ester, Veronika dan Anes Kudadiri

Ø  Penerima Tamu : Vincent dan Leoni Hutajulu,

Ø  Kolektan            : Hatta Simamora, Mangara, Candra Sitio, Oky, Ave Maria Sitohang, dan Sellyna Sihite.

5. Evaluasi

Dalam pelaksanaannya persiapan maupun waktu acara Parheheon NHKBP Kertanegara setiap bidang mempunyai kendala khusus dan kendala umum yang perlu di evaluasi. Kendala bidang acara antara lain:

Ø Kendala Umum

1.    Pelaksanaan acara pembukaan Parheheon NHKBP Kertanegara terlambat 30 menit dari jadwal yang ditentukan dikarenakan masih kurangnya kesadaran peserta acara untuk hadir tepat waktu dalam acara.

2.    Kurangnya persiapan dari bidang acara dalam mempersiapkan petugas di ibadah pembuka acara Parheheon, yaitu kurang mempersiapkan latihan MC dengan Pemusik sehingga terjadi kekurangan pada saat acara.

3.    Kurangnya penjelasan bidang acara kepada Bidang Perkaptrans dalam mempersiapkan perlengkapan lomba sehingga terjadi kekurangan dibeberapa lomba yang dilaksanakan.

4.    Kurangnya perhatian dari bidang acara dan seluruh panitia untuk turut berpartisipasi dalam pelatihan penampilan naposo di acara EXPO Parheheon NHKBP Kertanegara.

5.    Sebagian besar anggota panitia Parheheon tidak memahami rundown karena banyak perubahan yang mendadak sehingga terjadi kesalahpahaman dalam menjalankan acara.

6.    Kurang koordinasi dan komunikasi dengan undangan sehingga penampilan undangan yang diinginkan kebanyakan tidak hadir dan tampil di acara EXPO dan mengakibatkan acara tidak berjalan sesuai rundown yang telah dibuat.

Ø Kendala Khusus

1.    Untuk kehadiran rapat besar anggota bidang acara tidak maksimal dikarenakan kurang kominikasi dan kesadaran pembagian waktu dari masing-masing anggota bidang.

2.    Bidang acara kurang mempersiapkan acara puncak Parheheon di Gereja, dimana kurang informasi tentang acara tersebut sehingga rundown tidak ada dan persiapan panitia lain kurang.

3.    Bidang acara susah menentukan waktu dalam melaksanakan rapat bidang sehingga terjadi kurang lengkapnya peserta rapat.

4.    Kurangnya partisipasi dari bidang acara untuk mengundang atau mengajak litbang dan DP yang dapat membantu jalannya rapat dikarenakan perubahan jadwal rapat bidang yang tidak tentu dan terjadi perubahan mendadak.

5.    Sebagian besar anggota bidang acara kurang mendapatkan gambaran bagaimana membuat acara parheheon sehingga kurangnya masukan atau ide yang dapat diberikan untuk membuat acara Parheheon.

Ø Rekomendasi

1.    Dibuat pemberitahuan mulainya waktu acara yang lebih tepat dan tegas lagi terhadap peserta acara.

2.    Sebaiknya persiapan dari bidang acara lebih didorong dan dipertegas dari segi latihan MC dengan pemusik agar tidak terjadi kekurangan kembali.

3.    Memberikan penjelasan dan gambaran yang lebih jelas lagi terhadap bidang perkaptrans dalam mempersiapakan perlengkapan acara agar tidak terjadi kekurangan, jika perlu diingatkan setiap saat.

4.    Lebih ditanamkan kembali kesadaran masing-masing anggota untuk turut hadir dalam persiapan penampilan Naposo  pada saat latihan.

5.    Sebaiknya bidang acara telah membuat rundown yang tepat atau sudah fix dan tidak diubah-ubah lagi 2 minggu sebelum acara dilaksanakan.

6.    Lebih ditingkatkan lagi koordinasi dan komunikasi jika mengundang undangan yang akan tampil di acara yang akan dibuat.

7.    Lebih menyadarkan anggota bidang acara bahwa kehadiran mereka sangat diharapkan dan dibutuhkan dalam mempersiapkan acara.

8.    Lebih banyak lagi bertanya terhadap kepanitian parheheon yang lalu, terkhusus bidang acara sehingga mendapat gambaran tentang acara parheheon yang akan dibuat.

9.    Menentukan 1 hari dan tidak mengubah hari untuk rapat bidang yang berlaku seterusnya selama kepanitiaan berjalan.

10.    Lebih banyak lagi mengundang atau mengajak litbang atau DP yang dapat membantunya jalannya rapat lebih baik lagi

11.              Lebih aktif lagi memberikan pendapat dan ide dari anggota bidang acara sendiri dalam membuat acara parheheon, serta lebih rajin lagi bertanya kepada DP atau orang yang sudah berpengalaman dalam membuat sebuah acara.

II. SIE DANA USAHA

2.1     Struktur keanggotaan

Koordinator bidang         : Ruth Siahaan

Anggota bidang               : 1. Anestasia Kudadiri

                                           2. Candra Sitio

                                           3. Ester Nababan

                                           4. Inri Hutabarat

                                           5. Mangara Sianturi

                                           6. Renata Siahaan

                                           7. Veronica Simanjuntak

                                           8. Vico Hutapea

2.2     Pelaksanaan Rapat Bidang

1.    Rapat Bidang Ke-1

Waktu    : Jumat, 10 April 2015

Tempat              : U-house2 baskoro

Peserta   : Ruth, Anestasia, Ester, Inry, Renata, Vico, Candra, Putri

Agenda : Memperkenalkan anggota bidang serta tugas seksi dana usaha dan program kerja yang akan dilaksanakan.

2.    Rapat Bidang Ke-2

Waktu   : Rabu, 15 April 2015

Tempat : U-house2 baskoro

Peserta : Ruth, Anestasia, Ester, Inry, Renata, Vico, Candra, Putri

Agenda : a. Membagi PJ tiap program kerja

b.    Target dan timeline danus

3. Rapat Bidang Ke-3

Waktu  : Kamis, 23 April 2015

Tempat            : U-house2 baskoro

Peserta : Ruth, Anestasia, Ester, Inry, Renata, Candra, Putri

Agenda : Membahas program kerja dana usaha yang akan dilaksanakan

4.    Rapat Bidang Ke-4

Waktu    : Kamis, 30 April 2015

Tempat   : U-house 2 baskoro

Peserta   : Ruth, Anestasia, Vico, Candra, Putri

Agenda  : a. Membahas program kerja dana usaha yang sudah dilaksanakan

  b. Membagi PJ setiap bidang untuk pengumpulan paket makanan serta taken list.

5. Rapat Bidang Ke-5

Waktu    : Rabu, 06 Mei 2015

Tempat   : U-house 2 baskoro

Peserta   : Ruth, Renata, Vero, Inry, Vico, Candra, Putri

Agenda  : a. Membahas program kerja dana usaha yang sudah dilaksanakan

  b. Membahas program kerja untuk hari Minggu

6. Rapat Bidang Ke-6

Waktu    : Rabu, 13 Mei 2015

Tempat   : U-house 2 baskoro

Peserta  : Ruth, Renata, Vero, Inry, Vico, Candra, Anestasia, Nathasya, Mangara, Putri

Agenda  : a. Membahas program kerja dana usaha yang sudah dilaksanakan

  b. Membagi PJ setiap bidang untuk pengumpulan uang jaket.

Program Kerja :

Modal Awal dari Pengurus : Rp 300.000

·         Paket Makanan

Modal    : Rp 1.737.400

Laba       : Rp 2.700.000

·         Jualan Kampus : 14 kali

Modal    : Rp 1.600.000

Laba       : Rp 1.504.000

·         Door To Door : 7 kali

Modal    : Rp 1.647.800

Laba       : Rp 814.200

·         Jualan setelah PA : 3 kali

Modal    : Rp 137.800

Laba       : Rp 267.200

·         Jualan setelah Padus : 5kali

Modal    : Rp 228.800

Laba       : Rp 245.200

·         Jualan Minggu : 4kali

Modal    : Rp 2.354.500

Laba       : Rp 2.312.500

·         Celengan Kasih :5 kali

Pendapatan        : Rp 211.600

·         PO Jaket Naposo

Modal    : Rp 7.560.000

Laba       : Rp 3.240.000

·         Jualan setelah rapat : 2 kali

Modal    : Rp 111.500

Laba       : Rp 70.500

·         Take n List

Modal    : Rp 135.000

Laba       : Rp 675.000

Ø Kendala umum:

Kurangnya kesadaran panitia untuk membayar setiap denda/uang yang harus disetor ke danus tepat waktu sehingga sulit menentukan berapa laba yang didapatkan.

Ø Kendala khusus:

Adanya anggota dari bidang danus yang kurang maksimal memberikan kontribusinya selama melaksanakan program kerja danus.

Ø Rekomendasi:

1.    Diharapkan kerja sama dan kesadaran untuk melakukan pelunasan utang-utang agar membantu danus dalam menyelesaikan tugas-tugas.

2.    Diingatkan lagi kepada setiap anggota agar lebih mempertanggung jawabkan tugasnya di bidang yang sedang dijalani.

III. SIE PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI

Sie Publikasi, dekorasi dan dokumentasi adalah bidang yang di dalam kepanitiaan bertanggung jawab atas penyampaian informasi mengenai jadwal acara dari seluruh rangkaian acara Pesta Parheheon 2015 NHKBP Kertanegara, pembuatan dokumentasi atas seluruh kegiatan selama acara berlangsung.

2.3     Struktur keanggotaan

Kordinator bidang                       : Ellypar S. Sigalingging

Anggota                                       :  1. Jessica T. D. Hutajulu

                                                                                                             2.  Bryan M. W. Samosir

                                                                          3. Adithya Situmorang

   4. Boy M. Mahulae

                                                        5. Bagas C. Napitupulu

                                                        6. Christin Sibarani

2.4     Pelaksanaan Rapat Bidang

1.    Rapat Bidang Ke-1

Waktu  : Sabtu, 11 April 2015

Tempat            : PKM Baru Universitas Diponegoro

Peserta : Elipar, Bagas, Jessica, Boy, Christin, Bryan

Agenda : Pembahasan Time line dan pengumpulan alat dokumentasi.

2.    Rapat Bidang Ke-2

Waktu  : Senin, 20 April 2015

Tempat            : Sambal Van Java

Peserta : Elipar, Bagas, Jessica, Boy, Bryan, Remini

Agenda : Pembahasan PJ desain-desain dan anggaran PDD.

3.    Rapat Bidang Ke-3

Waktu  : Minggu, 26 April 2015

Tempat            : Depan Polines

Peserta : Elipar, Bagas, Jessica, Christin, Boy, Bryan, Remini

Agenda : Pembahasan desain-desain.

4.    Rapat Bidang Ke-4

Waktu  : Selasa, 05 Mei 2015

Tempat            : Kontrakan Ngesrep

Peserta : Elipar, Jessica, Boy, Bryan,

Agenda : Pembahasan dan pembuatan desain dan video panitia.

5.    Rapat Bidang Ke-5

Waktu  : Kamis dan Jumat, 07 dan 08 Mei 2015

Tempat            : Seven days dan Kos Maerasari

Peserta : Elipar, Jessica, Christin, Boy

Agenda : Pembuatan bahan woro-woro.

6.    Rapat Bidang Ke-6

Waktu  : Senin, 11 Mei 2015

Tempat            : Seven days

Peserta : Elipar, Jessica, Christin, Boy, Bryan, Remini

Agenda : Pembuatan bahan stand adat istiadat, pembagian woro-woro dan desain MMT, photoboot.

7.    Rapat Bidang Ke-7

Waktu  : Senin, 18 Mei 2015

Tempat            : Seven days

Peserta : Elipar, Jessica, Christin, Boy, Bryan, Bagas, Remini

Agenda : Pembahasan tentang jadwal dekorasi, video dan briefing dekorasi.

Ø Kendala Umum

1.    Kurangnya ketersediaan alat dokumentasi dan kendaraan sehingga para anggota sulit untuk berkumpul

2.    Kurang mahir dalam menggunakan software desain sehingga terjadi kebingungan

3.    Kurangnya pengetahuan panitia tentang desain yang baik dan benar

4.    Adanya panitia yang sakit mengakibatkan sulitnya pengerjaan video

Ø Kendala Khusus

1.    Adanya anggota yang kurang bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.

2.    Kesibukan tiap anggota yang berbeda mengakibatkan kurangnya intensitas dalam pengerjaan desain sehingga pengerjaan lewat dari timeline yang telah ditentukan.

Ø Rekomendasi

1.    Pentingnya panitia mencari informasi mengenai pemilik alat dokumentasi yang bisa dipinjam dari jauh-jauh hari.

2.    Lebih ditekankan rasa tanggung jawab kepada tiap masing-masing anggota akan tugasnya

3.    Anggota diharapkan lebih dapat me-manage waktu, agar tidak saling tabrakan antara jadwal yang satu dengan yang lain, yang menyebabkan kegiatan kepanitiaan harus dikorbankan.

4.    Pentingnya mencari panitia yang benar-benar mempunyai basic desain yang bagus.

5.    Pentingnya briefing pada rapat perdana tentang bagaimana desain yang baik.

6.    Thema harus segera di fix kan sebelum proses desain di mulai.

7.    Panitia diberi latihan tentang desain menggunakan software sambil mengerjakan desain.

IV. SIE PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

Seksi Perlengkapan adalah bidang yang bertanggungjawab atas segala persiapan dan penyediaan alat-alat serta kebutuhan transportasi yang diperlukan di dalam setiap kegiatan acara Parheheon NHKBP Kertanegara tahun 2015.

Struktur keanggotaan :

Koordinator Bidang                : Elyvani H. Sitompul

Anggota Bidang                      : 1. Willbram A Hutajulu

                                                              2. Ferry Simangunsong

                                                              3. Jonri Sitompul

                                                             4. Yohana Simanjuntak

                                                 

Pelaksanaan Rapat Bidang :

1.    Rapat Bidang Ke-1

Waktu      : Jumat, 10 April 2015

Tempat     : Dje Gank Jl. Banjar Sari Tembalang

Peserta      : Elyphani, Ferry, Willbram, Yohana, Remini

Agenda    : a. Jobdesc bidang Perkaptrans.

                   b. Membahas bantuan transport Danus

2.    Rapat Bidang Ke-2

Waktu      : Jumat, 17 April 2015

Tempat     : Dje Gank Jl. Banjar Sari Tembalang

Peserta      : Elyphani, Ferry, Willbram, Jonri, Fajar

Agenda    : a. Membahas PJ mingguan transport danus

b.    Membahas usul tema untuk seksi acara

                                             

3.    Rapat Bidang Ke-3

Waktu      : Jumat, 24 April 2015

Tempat     : Dje Gank Jl. Banjar Sari Tembalang

Peserta      : Elyphani, Ferry, Jonri, Remini

Agenda    : a. Membuat daftar peralatan serta perlengkapan

                   b. Menentukan pembagian PJ dan timeline perkap

4.    Rapat Bidang Ke-4

Waktu      : Sabtu, 02 Mei 2015

Tempat     : Burjo Banjarsari

Peserta      : Elyphani, Ferry, Willbram, Remini

Agenda    : a. Menentukan PJ perlengkapan dan Transpotasi

b.    Mendata perubahan daftar barang yang diperlukan                    

c.    Menentukan perlengkapan games

5.    Rapat Bidang Ke-5

Waktu      : Jumat, 08 Mei 2015

Tempat     : Burjo Nirwanasari

Peserta      : Elyphani, Ferry, Willbram, Fajar, Reniel

Agenda    : a. Menentukan waktu membuat peralatan games

                   b. Membuat list barang tiap bidang dan survey peralatan sewa

                   c. Menentukan transportasi saat acara

                   d. Menentukan waktu untuk membuat woro-woro

6.    Rapat Bidang Ke-6

Waktu      : Jumat, 15 Mei 2015

Tempat     : Burjo Nirwanasari

Peserta      : Elyphani, Ferry, Jonri, Willbram, Remini

Agenda    : a. Menentukan perlengkapan sewa

                   b. Mengecek perlengkapan yang dipinjam dan perlengkapan games

                   c. Menentukan angkot untuk dekor dan saat acara

Ø Kendala Khusus  

1. Kurangnya Koordinasi intern dalam bidang perkaptrans yang menyebabkan keterlambatan dalam pengembalian peralatan yang dipinjam.

2. Kelalaian dalam menjaga barang yang dipinjam sehingga terjadi kerusakan terhadap beberapa barang yang dipinjam.

3.  Kurang kordinasi dengan tiap bidang yang menyebabkan kesalahpahaman tentang desain panggung.

4.  Berkurangnya anggota yang menyebabkan kelalaian perkaptrans sebelum dan saat acara.

Ø Kendala Umum

1.  Kurangnya koordinasi dari bidang perkaptrans kepada bidang-bidang lain, pengurus, serta naposo lainnya dalam penyampaian dekorasi tempat sehingga menyebabkan kegiatan dekorasi menjadi tidak maksimal.

2. Kurangnya koordinasi antar bidang lain yang menyebabkan kesulitan dalam menyampaikan informasi yang diperlukan untuk kegiatan acara Parheheon tersebut.

3. Kurangnya koordinasi antara bidang perkaptrans, bidang pubdok, dan bidang acara dalam penyampaian jarkom pelaksanaan acara sehingga menyebabkan terjadinya keterlambatan dalam penyediaan transportasi.

Ø Rekomendasi

1.    Koordinasi intern dalam bidang dapat lebih ditingkatkan lagi supaya tercapai komunikasi yang lebih baik.

2.    Untuk intern panitia khususnya bidang PerkapTrans diharapkan dapat lebih bertanggung jawab terhadap barang yang dipinjam sehingga tidak lagi adanya terjadi kerusakan pada barang yang dipinjam.

3.    Kordinasi terhadap bidang atau pihak yang akan  bertugas lebih ditingkatkan lagi supaya tidak terjadi kesalahpahaman pada saat acara.

4.    Kordinasi terhadap bidang lain mengenai tempat dan waktu acara harus lebih ditingkatkan lagi supaya tidak terjadi kesalahpahaman saat pelaksanaan.

V. SIE KONSUMSI

Seksi konsumsi adalah bidang yang bertanggung jawab  atas segala persiapan dan penyediaan makanan dan minuman dalam setiap kegiatan parheheon 2015

Struktur keanggotaan :

Koordinasi bidang      : Riris Lastri Nababan

Anggota                      : 1. R. Diella  Panggabean

  2. Iunike Pinayungan

                                      3. Natasya Nainggolan

                                      4. Exaudi Lumban gaol

                                      5. Oki Damanik

Pelaksanaan Rapat Bidang :

1.    Rapat Bidang Ke-1

Waktu      : Kamis, 09 April 2015

Tempat     : House of moo

Peserta      : Riris, Oki, Diella, Iunike, Putri, Fajar

Agenda    : a. Pemberitahuan mengenai jobdesc bidang konsumsi

                    b. Menetukan plan A dan plan B konsumsi

2.    Rapat Bidang Ke-2

Waktu      : Rabu, 15 April 2015

Tempat     : House of moo

Peserta      : Riris, Oki, Diella, Nathasya, Fajar

Agenda    : Menentukan waktu survey konsumsi

3.    Rapat Bidang Ke-3

Waktu      : Sabtu, 25 April 2015

Tempat     : U- House 2 baskoro

Peserta      : Riris, Iunike, Exaudi, Nathasya, Diela, Oky, Putri

Agenda  : Membahas konsumsi untuk hari pertama dan kedua beserta target peserta

4.    Rapat Bidang Ke-4

Waktu      : Jumat, 01 Mei 2015

Tempat     : PKM Undip

Peserta      : Riris, Iunike, Exaudi, Nathasya, Putri

Agenda    : Menjadwalkan untuk survey konsumsi kedua

5.    Rapat Bidang Ke-5

Waktu      : Jumat, 08 Mei 2015

Tempat     : Dje Gank Banjarsari

Peserta      : Riris, Iunike, Diella, Putri

Agenda    : Membahas hasil survey konsumsi kedua

6.    Rapat Bidang Ke-6

Waktu      : Kamis, 14 Mei 2015

Tempat     : PKM Undip

Peserta      : Riris, Iunike, Exaudi, Diella

Agenda    : Membahas teknis di hari H

Program kerja terlaksana

1.   Konsumsi untuk Latihan Padus, Teater saksi, & VOGU

Tersedia : AQUA gelas

2.   Konsumsi Dekor

Tersedia : AQUA gelas

3.   Konsumsi GR

Tersedia : The hangat , AQUA gelas, Snack

4.   Konsumsi Hari H

Terlaksana :-Makan siang ( nasi, telur, sayur) sebanyak 160 bungkus

                        -Snack

                        -AQUA galon, AQUA gelas, Teh dan Kopi hangat

                        -Makan malam (nasi, ayam, sayur ) sebanyak 250 bungkus

Ø Kendala Umum

1.    Berlebihnya konsumsi makan malam dikarenakan peserta dan tamu undangan tidak seperti yang diharapkan.

2.    Sebagian konsumsi makan malam basi.

Ø Kendala Khusus

1.    Kesulitan mencari tempat isi ulang  aqua terdekat, karena tempat yang sudah di booking ternyata tidak buka.

2.    Kurangnya koordinasi antara bidang konsumsi dan bidang acara.

Ø Rekomendasi

1.    Perlunya rasa tanggung jawab lebih pada setiap anggota dibidangnya sehingga tidak terjadi kelalaian.

2.    Diharapkan pada panitia selanjutnya, dapat memperkirakan jumlah peserta dan tamu yang akan datang, agar tidak kelebihan konsumsi yang begitu banyak.

LAPORAN KESEKRETARIATAN

Surat Keluar:

** 12 Mei 2015

       No. Surat                : 001/X/Pan.Parheheon/V/2015

`      Hal                          : Undangan

       Ditujukan pada       : Pemuda/i GBKP

** 12 Mei 2015

       No. Surat                : 002/X/Pan.Parheheon/V/2015

`      Hal                          : Undangan

       Ditujukan pada       : Pemuda/i GKPS

** 12 Mei 2015

       No. Surat                : 003/X/Pan.Parheheon/V/2015

`      Hal                          : Undangan

       Ditujukan pada       : Pemuda/i PARHATA

** 12 Mei 2015

       No. Surat                : 004/X/Pan.Parheheon/V/2015

`      Hal                          : Undangan

       Ditujukan pada       : Pemuda/i Keluarga Mahasiswa Asal Samosir Semarang

** 12 Mei 2015

       No. Surat                : 005/X/Pan.Parheheon/V/2015

`      Hal                          : Undangan

       Ditujukan pada       : Pemuda/i HKBP Semarang Barat

** 21 Mei 2015

       No. Surat                : 006/X/Pan.Parheheon/V/2015

`      Hal                          : Peminjaman Ulos

       Ditujukan pada       : Pengurus Parsadaan Mahasiswa Batak (PARHATA)

LAPORAN KEUANGAN

       I.            Pemasukan

a.   Danus                                                                       : Rp. 12.040.200,00

·         Paket Makanan                                               : Rp 2.700.000,00

·         Jualan Kampus        - 14kali                            : Rp 1.504.000,00

·         Door To Door          - 7kali                              : Rp   814.200,00

·         Jualan setelah PA     - 3kali                              : Rp   267.200,00

·         Jualan setelah Padus - 5kali                              : Rp    245.200,00

·         Jualan Minggu           - 4kali                             : Rp 2.312.500,00

·         Celengan Kasih         - 5kali                              : Rp    211.600,00

·         PO Jaket Naposo                                               : Rp 3.240.000,00

·         Jualan setelah rapat- 2kali                                  : Rp       70.500,00

·         Take n List                                                          : Rp     675.000,00

b. Proposal Alumni                                                         :Rp.      600.000,00

c.  Gereja                                                                        : Rp.   1.000.000,00

                                                                             Total : Rp. 13.640.200,00

    II.            Pengeluaran

a.     Sie Acara

·         Doorprize dan Hadiah Lomba                           : Rp.      300,000,00

·         Souvenir Expo                                                   : Rp.      100.000,00

·         Souvenir ke Gereja         (K.Jemaat)                   : Rp.      600.000,00

·         Peralatan Outbond                                             : Rp.      190.000,00

·         Fotocopy                                                            : Rp.      200.000,00

                                                                 Total : Rp.   1.390.000,00

b.     Sie PDD

·         Fotocopy                                                            : Rp.        21.500,00

·         Gabus                                                                : Rp.        29.000,00

·         Sterofom                                                                        : Rp.        31.000,00

·         Batu ABC                                                          : Rp.        16.000,00

·         ATK                                                                   : Rp.         55.000,00

·         Benang Nilon                                                     : Rp.         27.000,00

·         Kertas Minyak                                                   : Rp.         40.800,00

·         Cat                                                                     : Rp.         63.000,00

·         Pinus                                                                  : Rp.           6.000,00

·         Kuas                                                                   : Rp.          24.000,00

·         Pemotong Gabus                                                : Rp.          35.000,00

·         Kertas Manila                                                     : Rp.          22.000,00

·         Tali Rafia                                                           : Rp.        130.750,00

·         CTS Kertas Blok                                                : Rp.          30.000,00

·         Laminating                                                         : Rp.            3.000,00

·         Print (Cocard, MMT, Poster,dll)                        : Rp.     1.612.100,00

                                                   TOTAL          : Rp.   2.146.150,00

c.      Sie Perkap

·         Papan Tarompa                                      : Rp.        15.000,00

·         Paku (1/2 kg)                                          : Rp.        14.000,00

·         Transportasi        Hari H                         : Rp.      420.000,00

·         Transportasi Latihan Padus                    : Rp.      130.000,00

·         Perlengkapan Sound                              : Rp.      600.000,00

·         Kursi (200 buah)                                    : Rp.      400.000,00

·         Karpet    (4x10m)                                   : Rp.      130.000,00

·         Perlengkapan Games dan Pagar            : Rp.      214.000,00

                                                     Total : Rp.   1.923.000,00

d.     Sie Konsumsi

·         Snack                                                                 : Rp.      300.000,00

·         Cup, Teh, Gula, Kopi                                         : Rp.      400.000,00

·         Makanan + Minumaan Air Putih                       : Rp.   3.800.000,00

                                                                                                Total : Rp.   4.500.000,00

e.      Sekretariat

·         Print + jilid proposal                                          : Rp.          9.000,00

·         Print Undangan                                                  : Rp.          4.000,00

·         Amplop                                                              : Rp.          2.000,00

·         Print LPJ                                                            : Rp.        30.000,00

                                                                 Total : Rp.        45.000,00            

Total Pengeluaran : Rp.10.004.150